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Module 3 – Rédiger une lettre de présentation

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Une lettre de présentation est en fait une lettre qui accompagne le curriculum vitæ. Bien des employeurs y accordent plus d’attention qu’au CV.

Elle est l’occasion de vous mettre en valeur, de mettre en relief vos principales compétences en lien avec les exigences de l’emploi ciblé, d’exprimer votre enthousiasme, de démontrer que vous connaissez l’entreprise et que vous êtes la personne idéale pour le poste.

Si le curriculum vitæ n’est qu’une froide description de votre expérience professionnelle, de vos compétences et de votre formation, la lettre de motivation quant à elle, doit avoir une âme. Évitez donc les lettres stéréotypées et personnalisez vos lettres. Il existe principalement deux types de lettres de présentation :

  • L’une d’elle a pour but de soumettre votre candidature suite à une annonce publiée;
  • L’autre vise à offrir vos services de façon spontanée.

Le premier type de lettre doit toujours établir un parallèle entre les exigences du poste et vos qualifications. Vous devez y indiquer pourquoi vous estimez être le bon candidat. Si l’annonce énumère des traits de personnalité ou aptitudes recherchées, indiquez de quelle façon votre candidature correspond au poste annoncé.

Personnalisez une lettre pour chaque employeur pour lesquels vous désirez envoyer votre candidature.

  • Informez-vous du nom de la personne qui reçoit les CV en appelant l’entreprise, en vérifiant sur le site web, etc.
  • Nommez cette personne avec le titre Madame ou Monsieur devant son nom.
  • Si vous ne pouvez connaitre le nom de cette personne, indiquez Madame ou Monsieur; et adressez votre envoi au Directeur ou Directrice des ressources humaines.
  • La rédiger sur du papier identique à celui du CV.
  • La répartir sur un maximum de 3 ou 4 paragraphes.
  • Assurez-vous de la perfection orthographique et grammaticale. Faites-vous relire!
  • Assurez-vous que vos idées s’enchaînent bien, qu’elles soient logiques et sensées.
  • Rappelez-vous de varier les structures de phrases pour que la lettre ne soit pas ennuyeuse.
  • Faites-vous relire par un ami ou par un conseiller en emploi
  • Votre lettre doit donner l’impression d’avoir été rédigée pour cette seule et unique entreprise et ne pas ressembler à un circulaire tout usage où seul le nom de l’employeur varierait.
  • Votre lettre doit coller aux exigences et aux besoins de l’entreprise.
  • Vos antécédents et vos points forts doivent être décrits de façon convaincante.
  • Lorsque vous aurez composé quelques lettres, vous trouverez plus facile d’écrire de façon persuasive.
  • Rappelez-vous que la qualité est beaucoup plus importante que la quantité.
  • Vous irez plus loin avec cinq lettres bien personnalisées qu’avec un envoi massif de cinq cent courriels… tous semblables!
  • N’oubliez pas de signer à l’encre votre lettre si vous la remettez en mains propres

Contenu typique d’une lettre de présentation

  • 1er paragraphe : Mentionnez où vous avez vu l’offre d’emploi et le but de votre lettre.
  • 2e paragraphe : Ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Vos objectifs de carrière, un court résumé professionnel, vos principales compétences appuyées d’exemples concrets et votre intérêt à travailler pour l’entreprise.
  • 3e paragraphe : Le suivi que vous comptez effectuer. Dès que vous connaissez le nom et les coordonnées du recruteur ou de la personne à joindre, c’est à vous de la relancer. Indiquez alors que vous communiquerez avec elle dans quelques jours afin de prendre un rendez-vous ou de vous assurer qu’elle a reçu vos documents ou que votre dossier est complet ou encore de discuter des possibilités d’embauche.
  • 4e paragraphe : Formule de courtoisie : «Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations».

 

Exemple de lettre de présentation – Réponse à une offre d’emploi

Lundi, 24 avril 2016

 

 

Monsieur Alexis Breton
Responsable des ressources humaines
Fruits et légumes ABC inc.
679, rue Commerciale
Québec (Québec) G6Z 2C1

 

Objet : Offre de service pour un emploi de camionneur

Monsieur,

À la suite de l’annonce publiée dans le quotidien Le Soleil du 20 avril dernier, c’est avec un grand intérêt que je vous offre mes services pour un poste de camionneur au sein de votre entreprise. Ce poste correspond en tous points à mes compétences et vous pourrez le constater en prenant connaissance de mon curriculum vitae ci-joint.

Je possède 21 ans d’expérience comme camionneur, un permis de conduire de classe 1 et un excellent dossier de conduite automobile. Je suis reconnu pour ma fiabilité et mon honnêteté. Mon expérience à titre de camionneur m’a permis de démontrer mon autonomie et mon sens de l’organisation. De plus, je souhaite fortement œuvrer pour Fruits et légumes ABC inc. puisque cette entreprise est reconnue mondialement pour son professionnalisme et ses services de première qualité. Je serais donc très heureux de pouvoir mettre à profit toutes mes compétences pour votre entreprise.

J’aimerais beaucoup vous rencontrer en entrevue pour vous parler davantage de mes compétences. Je suis disponible pour vous rencontrer au moment que vous jugerez opportun. À cet effet, je communiquerai avec vous dans les prochains jours.

En vous remerciant de l’intérêt que vous portez à mon offre de services, je vous prie d’accepter, Monsieur, mes plus cordiales salutations.

 

Signature
Sylvain Cloutier
418 835-1234

p.j. Curriculum vitae

 

Exemple de lettre de présentation – candidature spontanée

Lundi, 24 avril 2016

 

 

Monsieur Alexis Breton
Responsable des ressources humaines
Fruits et légumes ABC inc.
679, rue Commerciale
Québec (Québec) G6Z 2C1

 

Objet : Offre de service pour un emploi de camionneur

Monsieur,

Permettez-moi de vous faire part de mon grand intérêt à poser ma candidature pour un poste de camionneur, dans l’éventualité où un poste serait bientôt disponible au sein de votre équipe. Vous remarquerez, dans mon curriculum vitae ci-joint, que mes compétences et mes diverses expériences de travail font de moi un candidat polyvalent et qualifié.

Je possède 21 ans d’expérience comme camionneur, un permis de conduire de classe 1 et un excellent dossier de conduite automobile. Je suis reconnu pour ma fiabilité et mon honnêteté. Mon expérience à titre de camionneur m’a permis de démontrer mon autonomie et mon sens de l’organisation. De plus, je souhaite fortement œuvrer pour Fruits et légumes ABC inc. puisque cette entreprise est reconnue mondialement pour son professionnalisme et ses services de première qualité. Je serais donc très heureux de pouvoir mettre à profit toutes mes compétences pour votre entreprise.

Je demeure disponible pour vous rencontrer ou vous fournir tout autre renseignement que vous jugerez opportun. Je vous contacterai à la fin du mois afin de connaître votre avis sur ma candidature.

En vous remerciant de l’intérêt que vous portez à mon offre de services, je vous prie d’accepter, Monsieur, mes plus cordiales salutations.

 

Signature
Sylvain Cloutier
418 835-1234

p.j. Curriculum vitae


Source* : www.goCV.ca
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